El presupuesto en nuestra empresa es la principal herramienta de manejo y control de nuestras finanzas. En el caso de las microempresas puede ser un procedimiento sencillo y simple de implementar.Nos provee una visión completa de cómo la empresa debe administrarse desde el punto de vista financiero, al definir los límites de gastos que podemos realizar un determinado periodo.
Creación del Presupuesto
Definir partidas: Crear “cuentas” que agrupen gastos bajo un renglón principal (Ejemplo: Cuenta de vehículos; incluye gastos de mantenimiento, alquiler, préstamo, gasolina, etc.).
Recopilar datos de referencia: Buscar el estado de gastos del último año, facturas, etc.
Crear un registro de todos los gastos realizados durante un mes (30 días)
Definir partidas especiales por área o departamento (Ejemplo: Publicidad, mantenimiento).
Validar con las personas en dichas áreas o funciones
Actualizar partida con costos reales y promedio de varias alternativas
Considerar un margen mínimo sobre la cantidad base para prevenir inflación
Definir partidas: Crear “cuentas” que agrupen gastos bajo un renglón principal (Ejemplo: Cuenta de vehículos; incluye gastos de mantenimiento, alquiler, préstamo, gasolina, etc.).
Recopilar datos de referencia: Buscar el estado de gastos del último año, facturas, etc.
Crear un registro de todos los gastos realizados durante un mes (30 días)
Definir partidas especiales por área o departamento (Ejemplo: Publicidad, mantenimiento).
Validar con las personas en dichas áreas o funciones
Actualizar partida con costos reales y promedio de varias alternativas
Considerar un margen mínimo sobre la cantidad base para prevenir inflación
El uso adecuado del presupuesto, integrado a las proyecciones y monitoreo de las ventas nos permite reaccionar mes tras mes a los cambios del mercado y el negocio. La toma de decisiones, con el presupuesto como herramienta, puede hacer la diferencia entre una empresa exitosa o una bancarrota.
Beneficios
1. Proyectar tus gastos y prevenir la necesidad de flujo de efectivo
2. Identificar las partidas que más costo representan para tus operaciones
3. Monitorear el manejo de los gastos e inversiones
4. Identificar partidas fuera de control
5. Resaltar gastos no previstos en ciertos departamentos
6. Mantener el control financiero durante el año
1. Proyectar tus gastos y prevenir la necesidad de flujo de efectivo
2. Identificar las partidas que más costo representan para tus operaciones
3. Monitorear el manejo de los gastos e inversiones
4. Identificar partidas fuera de control
5. Resaltar gastos no previstos en ciertos departamentos
6. Mantener el control financiero durante el año
Puedes llevar tu presupuesto en un programa de contabilidad… o simplemente en el sistema de Excel de tu computadora! Lo importante es que lo veas como TU herramienta principal de trabajo. Úsalo en conjunto con los B.O.M (Bill of Materials) y la definición de tu “punto de equilibrio” (Break even point).
Exitos!